HVAC Software Loader

⚡️ ПО для выездного электротехнического сервиса
для управления всей операцией.

От срочных заявок по неисправностям до годовых контрактов на обслуживание — управляйте работами,
проверками, материалами и бригадами из одной панели. Больше никаких потерянных документов.
Больше никаких пропущенных AMC-визитов.
Без кредитной карты   •   Без платы за настройку   •   Отмена в любое время

Лучшее ПО для управления выездными работами для электротехнического бизнеса

Нам доверяют ведущие компании
Планируйте, назначайте,

закрывайте — в три шага.

Effortless-HVAC-Service

Будь то вызов для устранения неисправности в жилом доме, установка коммерческого распределительного щита или ежемесячная промышленная инспекция — один и тот же простой процесс справляется со всеми этими задачами.

Electrician Audit

Цифровые чек-листы для любых электромонтажных работ.

Создавайте индивидуальные формы проверки для любых электромонтажных работ — монтажа, устранения неисправностей, планового обслуживания и ввода оборудования в эксплуатацию. Специалисты заполняют чек-листы на смартфоне или планшете, прикрепляют фотографии к каждому пункту и получают подпись клиента после завершения работ. Готовый чек-лист сохраняется вместе с заявкой и экспортируется в PDF-отчёт.
Создавайте собственные шаблоны чек-листов с переключателями «пройдено/не пройдено», текстовыми заметками, множественным выбором, полями для загрузки фотографий и обязательными вопросами.
Прикрепляйте фотографии к любому пункту проверки и фиксируйте состояние объекта до, во время и после выполнения работ прямо в чек-листе.
После завершения работ клиент подписывает документ прямо на устройстве. Полный чек-лист и подпись автоматически включаются в PDF-отчёт, который можно отправить клиенту по электронной почте или через клиентский портал.

Создавайте BOQ с 80 строками за считанные минуты, а не часы.

Электромонтажные проекты включают длинные списки материалов — кабели различных сечений, автоматические выключатели (MCB), кабельные каналы и распределительное оборудование. Создавайте коммерческие предложения на основе сохранённого каталога материалов, применяйте стоимость работ в зависимости от квалификации специалистов и отправляйте клиенту полностью детализированное фирменное предложение в формате PDF прямо с объекта.
Единый каталог кабелей, автоматических выключателей, распределительного оборудования и аксессуаров с сохранёнными закупочными и продажными ценами. Добавляйте позиции всего за несколько секунд.
Фирменное коммерческое предложение в формате PDF с отдельным отображением материалов, стоимости работ и требований к соответствию нормативам для более быстрого согласования.
Ускорьте согласование предложений, предоставляя подробное описание объёма выполняемых работ.
EyeOnTask Quotation
EyeOnTask Job-Scheduling

Назначайте подходящего электрика — квалифицированного, свободного и находящегося ближе всего.

Отправить ученика на устранение промышленной трёхфазной неисправности — значит подвергнуть риску безопасность. Диспетчерская панель EyeOnTask автоматически назначает каждому заданию наиболее подходящего специалиста с учётом уровня квалификации, специализации, доступности и текущего местоположения.
Назначайте каждому электрику уровень квалификации и специализацию (ученик, квалифицированный электрик, мастер; бытовые, коммерческие или промышленные объекты; допуск к высоковольтным работам и работам в опасных зонах).
Храните копии лицензий, удостоверений личности и сертификатов о прохождении обучения в профиле каждого выездного сотрудника — администраторы могут получить к ним доступ в любое время.
Фильтруйте задания по необходимым навыкам — для высоковольтных работ, монтажа распределительных щитов или работ в опасных зонах будут отображаться только специалисты с соответствующими допусками.
GPS-мониторинг в режиме реального времени позволяет диспетчерам оперативно переназначить ближайшую свободную бригаду при поступлении аварийного вызова.
Планировщик с функцией перетаскивания и предупреждениями о конфликтах исключает двойное бронирование и пропуск плановых визитов по договорам AMC.

Отслеживайте каждый распределительный щит, автоматический выключатель и электродвигатель — с помощью одного QR-сканирования.

Коммерческие и промышленные клиенты хотят видеть историю каждого распределительного щита, трансформатора, электродвигателя и ИБП на своём объекте. Присвойте электрическому оборудованию QR-коды — одно сканирование мгновенно покажет дату установки, дату последней проверки, историю неисправностей и информацию о гарантии прямо на смартфоне электрика.
Присвойте QR-код каждому распределительному щиту, автоматическому выключателю, электродвигателю, конденсаторной батарее и трансформатору. Отсканируйте код по прибытии и получите полную историю обслуживания всего за 30 секунд.
Храните для каждого объекта дату установки, гарантийную информацию, сведения о производителе (OEM), историю обслуживания и данные о запасных частях.
Фиксируйте фотографии до, во время и после выполнения работ — это особенно важно, когда проводка скрывается внутри стен или корпусов распределительных щитов.
EyeOnTask Equipment
EyeOnTask Invoice-Billing.png

Преобразуйте выполненные работы сразу в счета

Работа завершена, клиент подтвердил её выполнение — теперь пора получить оплату. Преобразуйте любое закрытое задание в фирменный счёт всего одним нажатием. Настройте регулярные счета для клиентов с договорами AMC, отправляйте напоминания об оплате и принимайте платежи прямо на объекте.
Принимайте платежи через Stripe или PayPal.
Фирменные шаблоны счетов с вашим логотипом, рекламным слоганом и заранее заполненными данными компании.
Регулярные счета для договоров AMC — автоматически отправляются каждый квартал.
Двусторонняя синхронизация с QuickBooks, Xero, PayPal и Stripe.

Никогда больше не пропускайте ежеквартальную проверку распределительных щитов.

Коммерческие договоры AMC обеспечивают стабильный регулярный доход — но только при своевременном выполнении работ. EyeOnTask автоматически создаёт повторяющиеся задания для каждого активного договора AMC, уведомляет клиента за неделю до визита и назначает наиболее подходящего электрика. Напоминания о продлении отправляются за 30 дней до окончания срока действия договора, чтобы ни один контракт не был упущен.
Настраивайте ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые или ежегодные повторяющиеся задания — они автоматически отображаются на панели диспетчера.
Отслеживайте стоимость договора, количество выполненных и оставшихся визитов, дату продления и следующую инспекцию — всё на одной странице договора.
Получайте напоминания о продлении за 30, 15 и 7 дней до окончания срока действия договора. Больше ни один клиент не будет потерян из-за пропущенного продления.
Формируйте итоговый годовой отчёт со всеми визитами, выполненными работами и подтверждениями клиентов по каждому договору.
EyeOnTask Job-Card
EyeOnTask Annual-Maintenance-Contract

Отчёты, которые действительно нужны руководителям в сфере электромонтажных работ.

Будь то руководитель службы эксплуатации, которому нужен отчёт по визитам в рамках AMC за прошлый квартал, менеджер по операциям, анализирующий, какой электрик выполнил больше всего заказов, или финансовый директор, оценивающий прибыльность контрактов — EyeOnTask предоставляет всю необходимую информацию. Готовые фирменные отчёты, которые легко экспортировать и делиться ими.
Операционная деятельность: задания по специалистам, задания по типам работ, процент устранения неисправностей с первого визита, время реагирования на аварийные вызовы и выполнение визитов по договорам AMC.
Сервис: просроченные задания по объектам, ожидающие визиты по договорам AMC, история обслуживания оборудования и оценки клиентов.
Финансы: выручка по клиентам, прибыльность договоров AMC, сравнение стоимости материалов с расчётной стоимостью и анализ просроченной дебиторской задолженности по счетам.
Создано для работы там, где работают электрики — в подвалах, технических помещениях и на подстанциях.
Мобильное приложение для iOS и Android с поддержкой автономной работы. Заполняйте инспекционные чек-листы, сканируйте QR-коды оборудования, оформляйте рабочие задания и делайте фотографии — всё это без подключения к интернету. Как только устройство снова подключится к сети, все данные автоматически синхронизируются.
EyeOnTask mobile-app
Наши уникальные возможности
Программное обеспечение EyeOnTask для управления выездным обслуживанием предлагает широкий набор функций, которые помогут перейти от бумажного документооборота к цифровой платформе. Используя EyeOnTask, компании могут легко автоматизировать ежедневные процессы, упростить управление бизнесом, значительно повысить удовлетворённость клиентов и увеличить прибыль.
Управляйте всем процессом всего за 4 простых шага.
  • create Job HVAC software

    Создать задание

  • HVAC software fieldworker

    Назначить выездному специалисту

  • HVAC Service software invoice

    Выставить счёт

  • HVAC Service software feedback

    Получить отзыв

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для электриков
Можно ли создавать собственные чек-листы для проверки электромонтажных работ?

Да. Вы можете создавать собственные шаблоны чек-листов с отметками «пройдено/не пройдено», текстовыми заметками, множественным выбором, полями для загрузки фотографий и обязательными вопросами. Заполненный чек-лист, фотографии и подпись клиента сохраняются вместе с заданием и экспортируются в PDF-отчёт. Шаблоны можно адаптировать для монтажных работ, устранения неисправностей, визитов по договорам AMC или любых других видов электромонтажных работ.

Подходит ли система как для проектных работ, так и для договоров AMC?

Да. Одна и та же платформа позволяет управлять разовыми проектами по монтажу (с поэтапными контрольными точками), аварийными выездами (с отслеживанием времени реагирования) и регулярными договорами AMC (с автоматическим созданием периодических визитов). Использование дополнительных инструментов не требуется.

Можно ли настроить регулярные задания для ежемесячных или ежеквартальных проверок?

Да. Для любого договора AMC можно настроить ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые или ежегодные повторяющиеся задания. Они автоматически появляются на панели диспетчера, а выездные специалисты получают их в мобильном приложении в назначенное время.

Есть ли бесплатный пробный период?

Да — 15 дней без необходимости указывать данные банковской карты. Вы получаете полный доступ ко всем функциям системы.

Какие интеграции поддерживаются?

QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Zapier и Google Maps. Эти интеграции помогают электротехническим компаниям автоматически синхронизировать счета и сверять закупки материалов.

В каких странах доступен сервис?

Нашими клиентами являются электротехнические компании из США, Великобритании, Индии, Южной Африки, стран Европы и Ближнего Востока. Программное обеспечение поддерживает несколько языков.

Спасибо, что написали нам. Мы постараемся ответить вам как можно скорее. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, воспользуйтесь этой же формой и отправьте новое сообщение.
Contact_img
Свяжитесь с нами
Свяжитесь с нашей дружелюбной командой, чтобы узнать больше о EyeOnTask.
Полное имя*
Электронная почта*