HVAC Software Loader

⚡️ Fieldservice-software voor elektrotechniek
die uw hele operatie beheert.

Van snelle storingsmeldingen tot jaarlijkse onderhoudscontracten — beheer opdrachten,
inspecties, materialen en teams vanuit één dashboard. Geen verloren papierwerk meer.
Geen gemiste AMC-bezoeken meer.
Geen creditcard   •   Geen installatiekosten   •   Altijd opzegbaar

Beste field management software voor elektrotechnische bedrijven

Wij bedienen deze toonaangevende bedrijven
Plan, rooster,

sluit af — in drie stappen.

Effortless-HVAC-Service

Of het nu gaat om een storingsoproep bij een woning, een installatie van een verdeelpaneel in een commercieel pand of een maandelijkse inspectieronde in een industriële omgeving — dezelfde eenvoudige workflow regelt het allemaal.

Electrician Audit

Digitale inspectiechecklists voor elke elektrische klus.

Maak aangepaste inspectieformulieren voor elke elektrische klus — installaties, storingsreparaties, periodieke inspecties en ingebruikstellingen. Monteurs vullen de checklist in op een telefoon of tablet, voegen foto's toe aan elk controlepunt en leggen na voltooiing de handtekening van de klant vast. De voltooide checklist wordt bij de opdracht opgeslagen en geëxporteerd als een PDF-jobrapport.
Ontwerp uw eigen checklistsjablonen — geslaagd/mislukt-schakelaars, vrije tekstnotities, observaties met meerdere selecties, velden voor het uploaden van foto's en verplichte vragen.
Voeg foto's toe aan elke observatie en leg bewijs vast vóór, tijdens en na het werk, direct in de checklist.
De klant ondertekent op het apparaat zodra het werk is afgerond. De volledige checklist en handtekening worden opgenomen in het PDF-jobrapport en gedeeld met de klant via e-mail of het klantenportaal.

Offertes voor BOQ's met 80 regels in enkele minuten, niet in uren.

Elektrische projecten bevatten vaak uitgebreide materiaallijsten — kabels per draaddikte, installatieautomaten (MCB's), leidingen en schakelmateriaal. Maak een offerte op basis van uw opgeslagen materiaalcatalogus, pas arbeidskosten toe per vaardigheidsniveau en verstuur direct vanaf de locatie een volledig gespecificeerde PDF-offerte in uw eigen huisstijl naar de klant.
Centrale catalogus met kabels, installatieautomaten, schakelmateriaal en accessoires — inclusief opgeslagen inkoop- en verkoopprijzen. Voeg regelitems binnen enkele seconden toe.
Professionele PDF-offerte in uw huisstijl, met materialen, arbeidskosten en nalevingsonderdelen overzichtelijk apart uitgesplitst voor een snellere goedkeuring.
Laat offertes sneller goedkeuren door een duidelijke en gedetailleerde samenvatting van de werkzaamheden mee te sturen.
EyeOnTask Quotation
EyeOnTask Job-Scheduling

Plan de juiste elektricien in — vakkundig, beschikbaar en het dichtstbij.

Het sturen van een leerling-monteur naar een industriële 3-fasenstoring kan leiden tot ernstige veiligheidsrisico's. Met het planningsbord van EyeOnTask wordt elke opdracht gekoppeld aan de juiste technicus op basis van vaardigheden, specialisatie, beschikbaarheid en live locatie.
Ken elke elektricien vaardigheidsniveaus en specialisaties toe (leerling / zelfstandig elektricien / meester-elektricien, woningbouw / commercieel / industrieel, hoogspanningsgecertificeerd, gevaarlijke omgevingen).
Bewaar licenties, identiteitsdocumenten en opleidingscertificaten als bijlagen in het profiel van elke buitendienstmedewerker, zodat beheerders er altijd toegang toe hebben.
Filter het planningsbord op vereiste vaardigheden, zodat alleen elektriciens met de juiste certificering voor hoogspanning, paneelwerk of gevaarlijke omgevingen worden weergegeven.
Dankzij live GPS-tracking kan de backoffice bij een spoedoproep direct de dichtstbijzijnde beschikbare ploeg toewijzen.
Sleep-en-neerzetplanner met conflictdetectie — geen dubbele boekingen en geen vergeten periodieke onderhoudsbezoeken meer.

Volg elk paneel, elke installatieautomaat en elke motor — met één QR-scan.

Commerciële en industriële klanten willen de volledige geschiedenis van elk verdeelpaneel, elke transformator, motor en UPS op hun locatie kunnen inzien. Voorzie elektrische installaties van QR-codes; met één scan ziet de elektricien direct de installatiedatum, de laatste testdatum, de storingsgeschiedenis en de garantiegegevens op zijn telefoon.
Voorzie elk paneel, elke installatieautomaat, motor, condensatorbank en transformator van een QR-code. Scan bij aankomst en bekijk binnen 30 seconden de volledige onderhoudsgeschiedenis.
Beheer voor elk bedrijfsmiddel de installatiedatum, garantie, OEM-gegevens, onderhoudsgeschiedenis en de voorraad van vervangingsonderdelen.
Leg foto's vast vóór, tijdens en na het werk — essentieel wanneer bekabeling wordt weggewerkt in muren of paneelbehuizingen.
EyeOnTask Equipment
EyeOnTask Invoice-Billing.png

Zet afgeronde opdrachten direct om in facturen

De opdracht is voltooid en de klant heeft akkoord gegeven — nu is het tijd om betaald te worden. Zet elke afgeronde opdracht met één klik om in een professionele factuur in uw eigen huisstijl. Stel terugkerende facturen in voor AMC-klanten, verstuur betalingsherinneringen en accepteer betalingen direct op locatie.
Accepteer betalingen via Stripe of PayPal.
Factuursjablonen in uw eigen huisstijl, vooraf ingevuld met uw logo, slogan en bedrijfsgegevens.
Terugkerende facturen voor AMC-contracten — automatisch elk kwartaal verzonden.
Tweerichtingssynchronisatie met QuickBooks, Xero, PayPal en Stripe.

Mis nooit meer een kwartaalinspectie van een verdeelpaneel.

Commerciële AMC-contracten zorgen voor terugkerende inkomsten — maar alleen als u op tijd aanwezig bent. EyeOnTask maakt automatisch terugkerende opdrachten aan voor elk actief AMC-contract, informeert de klant een week van tevoren en plant de juiste elektricien in. Verlengingsmeldingen worden 30 dagen vóór de vervaldatum verstuurd, zodat geen enkel contract ongemerkt verloopt.
Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse herhalingsschema's verschijnen automatisch op het planningsbord.
Volg de contractwaarde, gebruikte en resterende bezoeken, de verlengingsdatum en de volgende inspectie op één contractpagina.
Ontvang herinneringen voor contractverlenging 30, 15 en 7 dagen vóór de vervaldatum. Zo verliest u nooit ongemerkt een klant.
Genereer een jaareindrapport met alle bezoeken, uitgevoerde werkzaamheden en klantgoedkeuringen die onder het contract zijn geregistreerd.
EyeOnTask Job-Card
EyeOnTask Annual-Maintenance-Contract

Rapporten die inkopers van elektrotechnische diensten écht willen.

Of het nu gaat om een facilitymanager die een overzicht wil van de AMC-bezoeken van het afgelopen kwartaal, een operationeel manager die wil weten welke elektricien de meeste opdrachten heeft afgerond, of een financieel manager die de marges per contract analyseert — EyeOnTask levert precies de inzichten die nodig zijn. Vooraf gebouwde rapporten, eenvoudig te exporteren, te delen en volledig in uw eigen huisstijl.
Operationeel: opdrachten per technicus, opdrachten per type, first-time-fix-percentage, responstijd bij spoedoproepen en voltooiing van AMC-bezoeken.
Service: achterstallige opdrachten per locatie, openstaande AMC-bezoeken, onderhoudsgeschiedenis van installaties en klantbeoordelingen.
Financieel: omzet per klant, winstmarge van AMC-contracten, vergelijking tussen materiaalkosten en offertebedragen en ouderdomsanalyse van facturen.
Ontworpen voor de plekken waar elektriciens werken — kelders, technische ruimtes en onderstations.
Offline-first mobiele app voor iOS en Android. Vul inspectiechecklists in, scan QR-codes van bedrijfsmiddelen, voltooi werkbonnen en maak foto's — allemaal zonder internetverbinding. Zodra u weer online bent, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd.
EyeOnTask mobile-app
Onze ongeëvenaarde functies
De fieldservice-software van EyeOnTask biedt een uitgebreid scala aan functies waarmee u eenvoudig de overstap maakt van papier naar een digitaal platform. Bedrijven die EyeOnTask gebruiken, kunnen hun dagelijkse werkzaamheden automatiseren, waardoor bedrijfsprocessen eenvoudiger verlopen, de klanttevredenheid toeneemt en de omzet groeit.
Beheer het volledige proces in slechts 4 eenvoudige stappen.
  • create Job HVAC software

    Opdracht aanmaken

  • HVAC software fieldworker

    Toewijzen aan buitendienstmedewerker

  • HVAC Service software invoice

    Factuur aanmaken

  • HVAC Service software feedback

    Feedback ontvangen

Veelgestelde vragen over elektricienssoftware
Kan ik aangepaste inspectiechecklists maken voor elektrische werkzaamheden?

Ja. Ontwerp uw eigen checklistsjablonen met geslaagd/mislukt-schakelaars, vrije tekstnotities, observaties met meerdere selecties, velden voor het uploaden van foto's en verplichte vragen. De voltooide checklist, foto's en handtekening van de klant worden bij de opdracht opgeslagen en geëxporteerd als een PDF-jobrapport. Sjablonen kunnen worden aangepast voor installaties, storingsreparaties, AMC-bezoeken of elk ander type elektrotechnisch werk.

Ondersteunt de software zowel projectwerk als AMC-contracten?

Ja. Hetzelfde platform beheert eenmalige installatieprojecten (met mijlpalen per fase), spoedstoringen (met responstijdregistratie) en terugkerende AMC-contracten (met automatisch aangemaakte periodieke bezoeken). Er zijn geen aparte tools nodig.

Kan ik terugkerende opdrachten instellen voor maandelijkse of kwartaalinspecties?

Ja. Stel dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse of jaarlijkse herhalingsschema's in voor elk AMC-contract. Opdrachten verschijnen automatisch op het planningsbord en buitendienstmedewerkers zien ze op het geplande tijdstip in de mobiele app.

Is er een gratis proefperiode?

Ja — 15 dagen, zonder creditcard. U krijgt volledige toegang tot alle functies.

Welke integraties worden ondersteund?

QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Zapier en Google Maps. Ideaal voor elektrotechnische bedrijven om facturen te synchroniseren en materiaalaankopen automatisch af te stemmen.

In welke landen zijn jullie actief?

Wij ondersteunen elektrotechnische aannemers in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, India, Zuid-Afrika, Europa en het Midden-Oosten. De software ondersteunt meerdere talen.

Bedankt voor uw bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met u op. Heeft u nog meer vragen? Gebruik dan hetzelfde formulier om nog een bericht te sturen.
Contact_img
Neem contact met ons op
Neem contact op met ons vriendelijke team om meer te weten te komen over EyeOnTask.
Volledige naam*
E-mailadres*