HVAC Software Loader

⚡️ Elektrische Außendienstsoftware
für Ihren gesamten Betrieb.

Von schnellen Störungsaufträgen bis zu jährlichen Wartungsverträgen — verwalten Sie Jobs,
Inspektionen, Materialien und Teams über ein Dashboard. Kein verlorener Papierkram mehr.
Keine verpassten AMC-Termine mehr.
Keine Kreditkarte   •   Keine Einrichtungsgebühr   •   Jederzeit kündbar

Beste Außendienst-Management-Software für Elektrofirmen

Diese führenden Unternehmen vertrauen auf uns
Planen, terminieren,

abschließen — in drei Schritten.

Müheloser Elektroservice

Ob es sich um einen Störungseinsatz im Wohnbereich, die Installation einer Schaltanlage in einem Gewerbebetrieb oder eine monatliche Industrieinspektion handelt – derselbe einfache Arbeitsablauf deckt all diese Aufgaben ab.

Electrician Audit

Digital inspection checklists for every electrical job.

Erstellen Sie maßgeschneiderte Inspektionsformulare für jeden Elektroauftrag – ob Installationen, Fehlerbehebungen, regelmäßige Wartungen oder Inbetriebnahmen. Techniker füllen die Checkliste auf ihrem Smartphone oder Tablet aus, fügen jedem Punkt Fotos hinzu und erfassen nach Abschluss die Unterschrift des Kunden. Die fertige Checkliste wird dem Auftrag zugeordnet und als PDF-Auftragsbericht exportiert.
Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten-Vorlagen – mit Umschaltern für „Bestanden/Nicht bestanden“, Freitextfeldern für Notizen, Auswahlfeldern für Mehrfachnennungen, Foto-Upload-Funktionen und Pflichtfragen.
Fügen Sie Fotos zu jeder Beobachtung hinzu; halten Sie Beweise für den Zustand vor, während und nach der Arbeit direkt in der Checkliste fest.
Der Kunde unterschreibt nach Abschluss der Arbeiten direkt auf dem Gerät. Die vollständige Checkliste und die Unterschrift werden in das PDF des Arbeitsberichts integriert und dem Kunden per E-Mail oder über das Portal bereitgestellt.

Zitat Leistungsverzeichnisse mit 80 Positionen in Minuten, nicht Stunden.

Elektroinstallationen erfordern umfangreiche Materiallisten – von Leitungen (nach Querschnitt) und Leitungsschutzschaltern (nach Nennstrom) bis hin zu Installationsrohren und Schaltgeräten. Erstellen Sie ein Angebot auf Basis Ihres gespeicherten Materialkatalogs, hinterlegen Sie Lohnsätze nach Qualifikationsniveau und senden Sie dem Kunden direkt von der Baustelle aus ein detailliertes PDF im eigenen Firmendesign.
Hauptkatalog für Kabel, Schutzschalter, Schaltanlagen und Zubehör – inklusive hinterlegter Einkaufs- und Verkaufspreise. Positionen in Sekundenschnelle auswählen.
PDF-Angebot im Unternehmensdesign mit separat aufgeschlüsselten Positionen für Material, Arbeitsleistung und Compliance-Anforderungen zur schnelleren Freigabe.
Lassen Sie sich Angebote schneller genehmigen, indem Sie eine detaillierte Zusammenfassung der Arbeiten bereitstellen.
EyeOnTask Quotation
EyeOnTask Job-Scheduling

Versenden Der richtige Elektriker — kompetent, verfügbar, ganz in der Nähe.

Einen Auszubildenden zu einer Störung an einer Drehstrom-Industrieanlage zu schicken, ist ein Sicherheitsrisiko, das geradezu auf einen Unfall wartet. Die Einsatzplanung von EyeOnTask weist jeden Auftrag dem passenden Techniker zu – basierend auf Qualifikationen, Spezialisierung, Verfügbarkeit und Live-Standort.
Kennzeichnen Sie jeden Elektriker mit Qualifikationsstufen und Spezialisierungen (Auszubildender / Geselle / Meister; Wohnungsbau / Gewerbe / Industrie; Hochspannungsberechtigung / Arbeiten in explosionsgefährdeten Bereichen).
Speichern Sie Kopien von Lizenzen, Ausweisdokumenten und Schulungsnachweisen als Dateianhänge im Profil des jeweiligen Außendienstmitarbeiters – für Administratoren jederzeit abrufbar.
Filtern Sie die Einsatzübersicht nach den erforderlichen Qualifikationen – für die jeweiligen Aufträge werden nur Elektriker angezeigt, die für Arbeiten an Hochspannung (HV), Schaltschränken oder in Gefahrenbereichen zugelassen sind.
Dank Live-GPS-Tracking kann die Zentrale bei einem Notfalleinsatz das nächstgelegene verfügbare Team neu zuweisen.
Drag-and-Drop-Planer mit Konfliktwarnungen – keine Doppelbuchungen oder vergessenen AMC-Termine mehr.

Schiene Jeder Schaltschrank, jeder Leistungsschalter und jeder Motor – über einen einzigen QR-Code-Scan.

Gewerbe- und Industriekunden möchten die Historie jedes einzelnen Verteilers, Transformators, Motors und jeder USV-Anlage auf ihrem Gelände kennen. Kennzeichnen Sie elektrische Betriebsmittel mit QR-Codes; ein einziger Scan liefert Informationen zu Installationsdatum, Datum der letzten Prüfung, Störungshistorie und Garantie – direkt auf dem Smartphone des Elektrikers.
Versehen Sie jeden Schaltschrank, Leistungsschalter, Motor, jede Kondensatorbatterie und jeden Transformator mit einem QR-Code. Scannen Sie diesen bei der Ankunft, um innerhalb von 30 Sekunden die vollständige Wartungshistorie abzurufen.
Pflegen Sie Installationsdatum, Garantie, OEM-Angaben, Wartungshistorie und Ersatzteilbestand für jedes Betriebsmittel.
Machen Sie Fotos vor, während und nach der Installation – dies ist entscheidend, wenn die Verkabelung in Wänden oder Schaltschränken verborgen wird.
EyeOnTask Equipment
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Abgeschlossene Aufträge direkt in Rechnungen umwandeln

Der Auftrag ist erledigt, der Kunde hat ihn abgenommen – jetzt geht es an die Bezahlung. Wandeln Sie jeden abgeschlossenen Auftrag mit nur einem Klick in eine Rechnung in Ihrem Branding um. Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für Wartungskunden ein, versenden Sie Zahlungserinnerungen und nehmen Sie Zahlungen direkt vor Ort entgegen.
Akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe oder PayPal.
Rechnungsvorlagen im eigenen Branding – mit Ihrem Logo, Verkaufshinweis und bereits ausgefüllten Unternehmensdaten.
Wiederkehrende Rechnungen für Wartungsverträge – automatischer Versand vierteljährlich.
Bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks, Xero, PayPal und Stripe.

Verpassen Sie nie wieder eine vierteljährliche Inspektion der Schalttafel.

Gewerbliche Wartungsverträge (AMC) sorgen für wiederkehrende Einnahmen – allerdings nur, wenn die Aufträge auch tatsächlich ausgeführt werden. EyeOnTask erstellt automatisch wiederkehrende Aufträge für jeden aktiven Wartungsvertrag, benachrichtigt den Kunden eine Woche im Voraus und teilt den passenden Elektriker ein. Benachrichtigungen zur Vertragsverlängerung werden 30 Tage vor Ablauf versendet, damit kein Vertrag unbemerkt ausläuft.
Täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich wiederkehrende Muster erscheinen automatisch auf der Einsatzübersicht.
Verfolgen Sie Vertragswert, genutzte vs. verbleibende Besuche, Verlängerungsdatum und nächste Inspektion – alles auf einer einzigen Vertragsseite.
Erinnerungen zur Verlängerung 30, 15 und 7 Tage vor Ablauf. Kein Kunde wandert mehr unbemerkt ab.
Zusammenfassender Jahresbericht über alle Besuche, durchgeführten Arbeiten und Kundenabnahmen im Rahmen des Vertrags.
EyeOnTask Job-Card
EyeOnTask Annual-Maintenance-Contract

Berichte, die Einkäufer im Elektrobereich tatsächlich haben wollen.

Ob der Leiter des Facility Managements die Zusammenfassung der Wartungseinsätze des letzten Quartals anfordert, der Betriebsleiter wissen möchte, welcher Elektriker die meisten Aufträge abgeschlossen hat, oder der Finanzleiter die Margen nach Verträgen prüft – EyeOnTask liefert die passenden Daten. Vorgefertigte Berichte – exportierbar, teilbar und im eigenen Branding.
Einsätze: Aufträge nach Techniker, Aufträge nach Typ, Erstlösungsquote, Reaktionszeit bei Notfällen, Abschluss von Wartungsbesuchen.
Service: Überfällige Aufträge nach Standort, ausstehende Wartungstermine (AMC), Servicehistorie der Geräte, Kundenbewertungen.
Finanzen: Umsatz nach Kunden, Marge bei Wartungsverträgen (AMC), Materialkosten im Vergleich zum Angebot, Fälligkeitsstruktur der Rechnungen.
Entwickelt für den Einsatz dort, wo Elektriker arbeiten – in Kellern, Technikräumen und Umspannstationen.
Offline-First-Mobil-App für iOS und Android. Inspektions-Checklisten ausfüllen, QR-Codes von Anlagen scannen, Arbeitsaufträge bearbeiten, Fotos aufnehmen – alles ohne Netzverbindung. Die Synchronisierung der Daten erfolgt, sobald Sie wieder online sind.
EyeOnTask mobile-app
Unsere unübertroffenen Merkmale
Die Außendienst-Software von EyeOnTask bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie beim Übergang von papierbasierten Abläufen zu einer digitalen Plattform unterstützen. Unternehmen, die EyeOnTask nutzen, können ihre täglichen Betriebsabläufe mühelos automatisieren; dies vereinfacht die Geschäftsführung, steigert die Kundenzufriedenheit erheblich und führt letztlich zu höheren Umsätzen.
Steuern Sie den gesamten Prozess in nur 4 einfachen Schritten.
  • Auftrag erstellen – HLK-Software

    Auftrag erstellen

  • Servicetechniker – HLK-Software

    Servicetechniker zuweisen

  • Rechnung – HLK-Service-Software

    Rechnung erstellen

  • Feedback – HLK-Service-Software

    Feedback einholen

FAQs zur Elektriker-Software
Kann ich eigene Inspektions-Checklisten für Elektroarbeiten erstellen?

Ja. Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten-Vorlagen mit Umschaltern für „Bestanden/Nicht bestanden“, Freitextfeldern für Anmerkungen, Auswahlfeldern für Mehrfachnennungen, Foto-Upload-Funktionen und Pflichtfragen. Die ausgefüllte Checkliste, die Fotos und die Kundenunterschrift werden dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und als PDF-Auftragsbericht exportiert. Die Vorlagen lassen sich individuell anpassen – etwa für Installationen, Fehlerbehebungen, Wartungseinsätze oder sonstige Elektroarbeiten.

Werden sowohl Projektarbeiten als auch Wartungsverträge (AMC) abgedeckt?

Ja. Über dieselbe Plattform lassen sich einmalige Installationsprojekte (mit Meilensteinen in verschiedenen Phasen), Notfalleinsätze bei Störungen (inkl. Überwachung der Reaktionszeiten) sowie wiederkehrende Wartungsverträge (mit automatisch generierten, regelmäßigen Serviceterminen) verwalten. Es sind keine separaten Tools erforderlich.

Kann ich wiederkehrende Aufträge für monatliche oder vierteljährliche Inspektionen einrichten?

Ja. Sie können für jeden Wartungsvertrag (AMC) tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Wiederholungsintervalle festlegen. Die Aufträge erscheinen vorab in der Einsatzplanung, und die Außendienstmitarbeiter sehen sie zum geplanten Zeitpunkt auf ihren Mobilgeräten.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja – 15 Tage, keine Kreditkarte erforderlich. Voller Zugriff auf alle Funktionen.

Welche Integrationen werden unterstützt?

QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Zapier und Google Maps. Dies ist besonders nützlich für Elektrobetriebe, um Rechnungen zu synchronisieren und Materialeinkäufe automatisch abzugleichen.

In welchen Ländern sind Sie tätig?

Aktive Kunden aus dem Elektroinstallationsgewerbe in den USA, Großbritannien, Indien, Südafrika, Europa und dem Nahen Osten. Die Software ist mehrsprachig.

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